INFORMAÇÕES BÁSICAS SOBRE A PROTEÇÃO DE DADOS

Nesta secção do site do GRUPO FI informamo-lo do tipo, âmbito e finalidade do tratamento dos seus dados pessoais pela FI GROUP.

Na FI GROUP estamos conscientes da importância de cumprir os regulamentos em vigor em matéria de proteção de dados e, por isso, temos uma grande equipa de pessoas que dedicam o seu tempo à melhoria contínua e implementação de novidades nesta área.

É por isso que, para estabelecer orientações e linhas de ação nesta matéria, dispomos das seguintes declarações de proteção de dados para clientes e fornecedores, que estabelecem os princípios mínimos a que a FI GROUP é comprometido quando é responsável pelo tratamento e quando está encarregue do tratamento.

RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO

Os dados pessoais que possam ser recolhidos diretamente da parte interessada serão tratados confidencialmente e serão incorporados nas atividades de tratamento da FI GROUP.

O responsável pelo tratamento é F. INICIATIVAS I+D+I SL, e todas as entidades que compõem o grupo empresarial.

A lista atualizada de atividades de processamento que a FI GROUP realiza em função da finalidade para a qual estes dados são recolhidos e da relação existente entre a parte interessada e a empresa, pode ser encontrada aquí.

LEGITIMAÇÃO

O tratamento dos seus dados é realizado para o cumprimento das obrigações legais da entidade, pelo cumprimento de relações contratuais ou comerciais e para poder oferecer os diferentes serviços.
A base jurídica para o tratamento de dados pessoais recolhidos através dos formulários de contacto do website ou o envio de e-mails é o consentimento da parte interessada.

RETENÇÃO DE DADOS
Os dados pessoais fornecidos são conservados pelo tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual são tratados. Do mesmo modo, serão mantidas durante o período em que podem surgir obrigações legais para a FI GROUP.
Aplicam-se os períodos estabelecidos nos regulamentos aplicáveis para a conservação dos ficheiros e documentação.
Assim que o tratamento de dados pessoais deixar de ser necessário, estes serão eliminados ou devidamente bloqueados.

COMUNICAÇÃO DE DADOS
Em geral, os dados pessoais não são comunicados a terceiros, exceto a obrigação legal. Os dados pessoais só podem ser comunicados entre as entidades pertencentes ao grupo empresarial e sempre no Espaço Económico Europeu.

DIREITOS DOS SUJEITOS A DADOS

Para solicitar o exercício de qualquer um dos direitos detidos pelas partes interessadas estabelecidas pelos regulamentos, pode preencher o seguinte formulário e o seu pedido será processado pela equipa da FI GROUP.

DADOS DE CONTATO DPO

TABELA DE TRATAMENTOS

RELAÇÃO COMERCIAL (CLIENTES)
COLETIVO Clientes com quem qualquer entidade Da FI GROUP tem uma relação contratual ou comercial atual.
FINALIDADES DE PROCESSAMENTO Prestação dos serviços contratados entre as partes.
CATEGORIA DE DADOS * Dados de identificação: Documento de identificação (cartão de cidadão, número de identificação ou passaporte), número de segurança social, nome e apelidos.
* Dados relativos às características pessoais: data de nascimento, idade, sexo, nacionalidade, língua materna.
* Dados académicos e profissionais: formação, qualificações, registo académico e experiência profissional.
* Dados relativos ao emprego: profissão, emprego, dados não económicos sobre os salários e histórico dos trabalhadores.
* Dados que forneçam informações comerciais: atividades e negócios, licenças comerciais e publicações nos meios de comunicação social.
* Dados económicos, financeiros e de seguros: folha de pagamento.
* Advogados ou representantes legais de entidades jurídicas: dados de identificação ou contacto.
DESTINATÁRIOS Departamento comercial, equipo de consultoría que presta el servicio, departamentos de administración. Destinatarios externos por obligación legal: administraciones públicas o juzgados.
PERÍODO DE RETENÇÃO Durante la vigencia de la prestación de servicios y hasta que se puedan derivar obligaciones legales.
ORIGEM Relação contratual
RESPONSÁVEL F-INICIATIVAS CONSULTADORIA E GESTAO LDA Rua da Alfandega, 108 1 esq 1100-016 Lisboa
F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID
RELAÇÃO COMERCIAL (FORNECEDORES)
COLETIVO Fornecedores com quem qualquer entidade da FI GROUP tenha uma relação contratual ou comercial em curso.
FINALIDADES DO PROCESSAMENTO Administração e gestão de contas de fornecedores, controlo do serviço recebido.
CATEGORIA DE DADOS * Dados de identificação: Documento de identificação (cartão do cidadão, número de identificação ou passaporte), número de segurança social, nome e apelido.
* Dados relativos ao emprego: profissão, emprego, dados não económicos sobre os salários e histórico dos trabalhadores.
* Dados que forneçam informações comerciais: atividades e negócios, licenças comerciais e publicações nos meios de comunicação social.
* Dados de contacto: telefone, e-mail, endereço.
* Advogados ou representantes legais de entidades jurídicas: dados de identificação ou contacto.
DESTINATÁRIOS Departamento de Fornecedores, departamentos administrativos. Destinatários externos por obrigação legal: tribunais.
PERÍODO DE RETENÇÃO Durante a validade da prestação de serviços e até que as obrigações legais possam ser derivadas.
ORIGEM Relação contratual
RESPONSÁVEL F-INICIATIVAS CONSULTADORIA E GESTAO LDA Rua da Alfandega, 108 1 esq 1100-016 Lisboa
F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID
RELAÇÃO LABORAL (TRABALHADORES)
COLETIVO Indivíduos contratados como funcionários pela FI GROUP.
FINALIDADES DO PROCESSAMENTO Gestão da relação contratual, folha de pagamento, gestão interna do perfil.
CATEGORIA DE DADOS * Dados de identificação: Documento de identificação (cartão de cidadão, número de identificação ou passaporte), número de segurança social, nome e apelido.
* Dados relativos às características pessoais: data de nascimento, idade, sexo, nacionalidade, língua materna.
* Dados académicos e profissionais: formação, qualificações, registo académico e experiência profissional.
* Dados relativos ao emprego: profissão, emprego, dados não económicos sobre os salários e histórico dos trabalhadores.
* Dados de contacto: telefone, e-mail, endereço.
DESTINATÁRIOS Departamento de Recursos Humanos e futuros gestores. Destinatários externos por obrigação legal: Administração e Tribunais da Segurança Social.
PERÍODO DE RETENÇÃO Durante a duração do contrato de trabalho e até que possam ser obtidas obrigações legais.
ORIGEM Relação contratual
RESPONSÁVEL F-INICIATIVAS CONSULTADORIA E GESTAO LDA Rua da Alfandega, 108 1 esq 1100-016 Lisboa
F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID
RELAÇÃO LABORAL (CANDIDATOS)
COLETIVO Indivíduos envolvidos em processos de recrutamento.
FINALIDADES DO PROCESSAMENTO Processos de recrutamento de colaboradores e gestão de tais contratações
CATEGORIA DE DADOS * Dados de identificação: Documento de identificação (DNI, número de identificação ou passaporte), número de segurança social, nome e apelido.
* Dados relativos às características pessoais: data de nascimento, idade, sexo, nacionalidade, língua materna.
* Dados académicos e profissionais: formação, qualificações, registo académico e experiência profissional.
* Dados relativos ao emprego: profissão, emprego, dados não económicos sobre os salários e histórico dos trabalhadores.
* Dados de contacto: telefone, e-mail, endereço.
DESTINATÁRIOS Departamento de Recursos Humanos e futuros gestores.
PERÍODO DE RETENÇÃO Durante o processo de seleção e até ao período de 1 ano.
ORIGEM Formulário web, enviado por e-mail de CV, plataformas de pesquisa de emprego.
RESPONSÁVEL F-INICIATIVAS CONSULTADORIA E GESTAO LDA Rua da Alfandega, 108 1 esq 1100-016 Lisboa
F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID
FORMULARIOS WEB
COLETIVO Todos aqueles que preenchem um formulário no site da FI GROUP.
FINALIDADES DO PROCESSAMENTO Pedido de informação ou serviços comerciais, pedido de exercício de direitos, subscrição da newsletter ou qualquer boletim informativo.
CATEGORIA DE DADOS * Dados de identificação: Documento de identificação (DNI, número de identificação ou passaporte), nome e apelido.
* Dados de contacto: telefone, e-mail, endereço.
DESTINATÁRIOS Departamento de marketing, departamento comercial, departamento jurídico.
PERÍODO DE RETENÇÃO O tempo necessário para processar o pedido correspondente é subsequentemente mantido devidamente bloqueado durante o período em que podem surgir obrigações legais.
No caso de subscrição de newsletter ou boletim informativo, os dados necessários são conservados até que essa pessoa expresse o seu desejo de não pertencer às listas de comunicações ou retira o seu consentimento.
ORIGEM Conclusão dos formulários no próprio site.
RESPONSÁVEL F-INICIATIVAS CONSULTADORIA E GESTAO LDA Rua da Alfandega, 108 1 esq 1100-016 Lisboa
F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID

 

EXERCÍCIO DOS SEUS DIREITOS

EXPLICAÇÃO DOS SEUS DIREITOS SOBRE OS SEUS DADOS PESSOAIS

Desde a Regularização Geral da Protecção de Dados da União Europeia (UE) 2016/679 (RGPD), foram-te garantidos certos direitos sobre os teus dados pessoais armazenados pela FI GROUP. Para ajudar a estarem seguros da protecção e privacidade dos teus dados pessoais, o RGPD e o direito à informação conferem-te o direito de questionar a FI GROUP sobre informação de que dados são processados e quais as suas finalidades.

Direito de Acesso (Art. 15 RGPD): Concede o direito de aceder aos teus dados pessoais que estão a ser processados pela FI. Este pedido dá-te o direito a ver os teus próprios dados pessoais, e também de solicitar uma cópia dos mesmos.

Direito do Rectificação (Art. 16 RGPD) Caso consideres que os teus dados pessoais não estão corretos ou exatos, solicitar retificação dos teus dados pessoais, sem demora injustificada.

Direito do Apagamento (Art. 17 RGPD) Concede-te a possibilidade de solicitar à FI GROUP o apagamento dos teus dados pessoais. Este pedido faria com que a F.I. parasse o processamento dos dados pessoais cujo consentimento foi dado anteriormente para o efeito.

Direito à limitação do tratamento: (Art. 18 RGPD) – O direito de limitar permite que os teus dados sejam conservados sem serem processados. Este direito de restringir o processamento dá-te uma alternativa ao pedido de apagamento de dados pessoais.

Direito à portabilidade de dados (Art. 20 RGPD) – Dá-te a possibilidade de pedir transferência dos teus dados pessoais para outra empresa.

Direito de Oposição (Art. 21 RGPD) – Dá-te a possibilidade de te opores ao processamento dos teus dados pessoais. Neste caso, o consentimento não foi requisitado adequadamente e nenhum processamento além dos fins legítimos está a ser conduzido.

Direito à Objecção de Processamento Automático (Art. 22 RGPD): Dá-te a possibilidade de te opores à decisão baseada exclusivamente no tratamento automatizado de dados pessoais.